Ich weiß selbst, wie schnell man sich als frisch verlobtes Paar von den ganzen Hochzeitskosten überrollt fühlt. Es gibt so viele Details, die man beachten muss, und oft weiß man gar nicht, wo man anfangen soll. Was kostet eine Hochzeit 2026/2027 wirklich? Genau dieser Frage möchte ich heute nachgehen und euch eine ehrliche Übersicht geben, welche Kosten auf euch zukommen – damit ihr von Anfang an realistisch planen und eure Vorfreude genießen könnt.

Inhaltsverzeichnis:

Location und Catering (ca. 40–50 % des Budgets)

  • Location:  Locations in Deutschland liegen zwischen 2.000 und 20.000 €, je nach Art (z. B. Schloss vs. normale Eventlocation).
  • Catering: Typischerweise zwischen 80 und 150 € pro Person.

Beispiel: Bei 100 Gästen rechnet man mit ca. 8.000 bis 15.000 € für Location und Essen

Buchung: 12–18 Monate vorher, sehr sehr beliebte Location sogar noch früher Buchen

Fotograf und Videograf (ca. 8–12 % des Budgets)

  • Professioneller Hochzeitsfotograf: 1.500 bis 3.500 € für Ganztagsbetreuung.
  • Videograf: 1.500 bis 3.000 € zusätzlich.

Tipp: Spart nicht am Fotografen und Videografen – denn die Bilder und Videos sind das, was euch auch Jahre später immer wieder zu eurem Hochzeitstag zurückbringen wird.

Buchung: Am besten 12 Monate im Voraus buchen.

Hochzeitskleidung (ca. 5–10 % des Budgets)

  • Hochzeitskleid: 1.000 bis 3.000 € 
  • Änderungen: 200 bis 500 €
  • Anzug (Bräutigam): 500 bis 1.500 €

Tipp: Vergesst nicht die Accessoires, Schuhe

Euer Hochzeitsoutfit 🙂

Ich empfehle, mit der Suche nach dem Brautkleid etwa 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit zu beginnen. Viele Kleider werden erst nach der Bestellung angefertigt und benötigen mehrere Monate Lieferzeit. Hinzu kommen ein bis drei Änderungstermine, damit am Hochzeitstag alles perfekt sitzt.

Für den Anzug reicht es in der Regel aus, 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit mit der Suche zu starten. Auch hier solltet ihr genügend Zeit für mögliche Anpassungen einplanen.

Musik und Unterhaltung (ca. 5–8 % des Budgets)

  • DJ: 800 bis 1.500 € für den Abend
  • Live-Band: 2.000 bis 5.000 €

Tipp: Sprecht mit eurem DJ oder eurer Band nicht nur über eure Lieblingslieder, sondern auch darüber, welche Musik ihr nicht hören möchtet. Eine kleine „Do-not-play“-Liste verhindert unangenehme Überraschunge

Buchung: 9 bis 12 Monate

Blumen und Dekoration (ca. 5–8 % des Budgets)

  • Kosten: Brautstrauß, Tischdeko, Zeremonie, Anstecker
  • Gesamt: ca. 800 bis 2.500 €

Spartipp: Saisonale, regionale Blumen

Buchung: 6 bis 10 Monate vor der Hochzeit 

Eheringe (oft unterschätzt)

Kosten: 1.000 bis 3.000 € für das Paar

Tipp:Bei den Eheringen würde ich nicht sparen. Sie begleiten euch jeden Tag und sind ein Symbol eurer Liebe. Qualität zahlt sich hier über viele Jahre aus.

Kauf der Ringe: 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit

Einladungen und Papeterie

Kosten: 200 bis 500 Euro

Tipp: Achtet darauf, dass eure Papeterie zum gesamten Hochzeitskonzept passt. Farben, Schriftarten und Stil sollten sich wie ein roter Faden durch eure gesamte Hochzeit ziehen

Bestellung: 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit

Friseur und Make-up

Kosten: 300 bis 600 € für die Braut (inkl. Probe)

Tipp: Achtet bei der Auswahl nicht nur auf den Stil der Arbeit, sondern auch darauf, dass ihr euch wohlfühlt.

Buchung: 6 bis 12 Monate vor der Hochzeit

Transport

Kosten: 300 bis 800 € (z. B. Brautwagen, Gästeshuttle)

Tipp: Plant genügend Pufferzeiten ein. Gerade zwischen Trauung, Locationwechsel und Fotoshootings entsteht schnell Zeitdruck 

Buchung: 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit

Hochzeitstorte

Kosten: 300 bis 800 € je nach Design und Größe

Tipp: Die Torte sollte nicht nur optisch zu eurem Konzept passen, sondern auch geschmacklich zu euch beiden. Plant unbedingt eine Verkostung ein

Buchung: 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit

Gastgeschenke

Kosten: ca. 2–5 € pro Person

Tipp: Wählt Gastgeschenke, die zu euch und eurer Hochzeit passen, aber vor allem auch einen echten Mehrwert für eure Gäste haben.

Buchung: 3 bis 5 Monate vor der Hochzeit

Bespielbudget für eine 100-Gäste Hochtzeit

Location & Catering                       | 8.000–15.000 € |

Fotografie & Video                         | 2.500–5.000 € |

Hochzeitskleidung                          | 2.000–4.500 € |

Musik & Unterhaltung                    | 1.500–3.000 € |

Blumen & Dekoration                     | 800–2.500 € |

Eheringe                                           | 1.000–3.000 € |

Beauty (Frisur & Make-up)             | 300–600 € |

Papeterie & Einladungen                | 200–500 € |

Transport                                           | 300–800 € |

Torte & Desserts                               | 300–800 € |

Gastgeschenke                                 | 200–500 € |

Sonstiges & Trinkgelder                  | 500–1.500 € |

Gesamt:                                              17.600 -37.700 Euro

Eine Hochzeit setzt sich aus so vielen kleinen Entscheidungen zusammen, die am Ende ein großes Ganzes ergeben. Wenn ihr euch früh genug sortiert und alles Schritt für Schritt plant, nehmt ihr euch unglaublich viel Druck raus – und könnt die Vorfreude viel mehr genießen, statt ständig das Gefühl zu haben, noch etwas erledigen zu müssen.

Und genau da sehe ich auch den großen Mehrwert einer Hochzeitsplanerin. Ich habe den Überblick über all die einzelnen Bausteine, denke an Dinge, die im Stress schnell untergehen, und sorge dafür, dass am Ende alles wirklich zusammenpasst. Ihr könnt euch zurücklehnen und euch auf das konzentrieren, was wirklich zählt: eure Zeit miteinander, eure Gäste und diesen besonderen Tag – ohne den ganzen organisatorischen Kopf dahinter.

Wenn ihr euch bei eurer Hochzeitsplanung Unterstützung wünscht, schreibt mir gerne ganz unkompliziert eine WhatsApp-Nachricht oder vereinbart ein unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam schauen wir, was ihr braucht und wie ich euch entlasten kann.

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