Wedding Day Managerin
Für alle, die lieber feiern als organisieren
Wenn eure Hochzeitsplanung abgeschlossen ist und ihr euren großen Tag in vollen Zügen genießen möchtet, sorgt eine Wedding Day Managerin dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos abläuft. Sie übernimmt die Koordination aller Dienstleister, behält den Zeitplan im Blick und ist die zentrale Ansprechpartnerin für alle Beteiligten. Dadurch müsst ihr euch am Hochzeitstag nicht mit organisatorischen Fragen oder unerwarteten Herausforderungen beschäftigen.
Auch eure Familie, Trauzeugen und Gäste können den Tag entspannt genießen, ohne ständig Aufgaben übernehmen zu müssen. Sollte es kurzfristige Änderungen oder kleine Probleme geben, kümmert sich die Wedding Day Managerin um eine schnelle und professionelle Lösung. Sie sorgt dafür, dass alle Programmpunkte zur richtigen Zeit stattfinden und alle Beteiligten bestens informiert sind. So könnt ihr euch voll und ganz auf die besonderen Momente konzentrieren und eure Hochzeit unbeschwert erleben.
Meine Leistung
Vor der Hochzeit:
- Ausführliches Planungsgespräch sowie Übergabe aller bereits gebuchten Dienstleister etwa 4–6 Wochen vor eurem Hochzeitstag
- Ausarbeitung eures individuellen und detaillierten Tagesablaufs
- Kontinuierliche Abstimmung und Kommunikation mit allen beteiligten Dienstleistern
- Organisation und Koordination mit Trauzeugen und/oder Gästen bezüglich geplanter Programmpunkte und Beiträge
Am Hochzeitstag:
- Koordination aller Abläufe während des gesamten Tages und der Dienstleister direkt vor Ort
- Übernahme letzter organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Hauptansprechpartnerin für euch, eure Gäste sowie alle beteiligten Dienstleister
Eure Hochzeitsplanerin – Wedding Pearls
Sobald ihr euch für eine Wedding Day Managerin entschieden habt, beginnen wir mit einem ausführlichen Kennenlerngespräch, in dem wir eure Planung, den Ablauf des Hochzeitstags und alle bereits gebuchten Dienstleister besprechen. In den Wochen vor der Hochzeit übernehme ich die Abstimmung mit allen Beteiligten und erstelle einen detaillierten Ablaufplan für euren großen Tag. Kurz vor der Hochzeit werden alle wichtigen Details nochmals geprüft und final abgestimmt. Am Hochzeitstag selbst sorge ich im Hintergrund dafür, dass alles nach Plan verläuft, damit ihr euch voll und ganz auf eure Gäste und die besonderen Momente konzentrieren könnt.
Wichtiger Hinweis: Der hier dargestellte, grobe Ablaufplan ist beispielhaft formuliert. Das hängt ganz davon ab, wie weit euer Hochzeitstermin weg ist und wie viel Zeit wir haben.
In einem persönlichen Gespräch lernen wir eure Wünsche, den geplanten Ablauf sowie alle wichtigen Details rund um eure Hochzeit kennen. Zudem besprechen wir die bereits gebuchten Dienstleister und eure Erwartungen an die Betreuung am Hochzeitstag.
Kurz vor eurem großen Tag gehen wir gemeinsam den gesamten Ablauf nochmals durch und klären letzte offene Fragen. Alle wichtigen Informationen werden final abgestimmt, damit jeder Beteiligte bestens vorbereitet ist.
Am Hochzeitstag übernehme ich die Koordination im Hintergrund, behalte den Zeitplan im Blick und bin Ansprechpartnerin für Dienstleister, Gäste und Trauzeugen. So könnt ihr euren besonderen Tag entspannt genießen und euch ganz auf die schönen Momente konzentrieren.
